Hacer las cosas rápido nunca es buena idea (y no suele ser la opción más segura), y sin embargo, es lo que está pasando estos días en muchísimos puestos de trabajo.
Todos estamos intentando adaptarnos a nuestra nueva situación, y empezando a familiarizarnos con herramientas que hace dos semanas no conocíamos. Pero es importante que no nos olvidemos de los riesgos que esto conlleva en cuanto a privacidad y seguridad.
Por ello le hemos pedido a nuestra comunidad, siempre preocupada por la privacidad, que nos recomiende aplicaciones útiles para el teletrabajo.
Su navegador favorito para trabajar desde casa es fácil de adivinar…pero además, la comunidad de Vivaldi nos ha sugerido algunas aplicaciones de chat, videoconferencia, colaboración y VPN.
Hemos comprobado las políticas de privacidad y no hemos encontrado ningún problema, pero si decides utilizar cualquiera de las apps de esta lista, te recomendamos que las compruebes por ti mismo antes de usarlas.
Aplicaciones privadas para reuniones
Las reuniones presenciales son el pan de cada día en la oficina, pero por ahora vamos a tener que conformarnos con un equivalente digital.
Si preguntamos por software de videoconferencia, la mayoría de gente conoce Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, o el más reciente Zoom. Pero aquellos preocupados por la privacidad deberían considerar otras aplicaciones.
Una buena opción es Whereby. Diseñado en Noruega, desde Whereby están comprometidos con la privacidad. Sólo guardan y procesan la información necesaria para ofrecer el servicio que necesitas. Respecto al modelo de negocio, declaran obtener sus ingresos del servicio de pago disponible para los usuarios que necesiten más funciones que las que se ofrecen en la versión gratuita.
Para unirte a Whereby no tienes que descargar ningún programa, ni iniciar sesión en ninguna página web. Sus salas de reuniones son links permanentes a los que puedes acceder en cualquier momento. En lugar de crear un enlace para cada reunión, puedes decidir a qué hora tendrá lugar la reunión e invitar a tus compañeros a la sala, del mismo modo que lo harías en la oficina.
Otra opción interesante para realizar videoconferencias es Jitsi, una app segura de código abierto. Jitsi es compatible con WebRTC, el estándar abierto de comunicación web, y “en el pack” viene también una dinámica comunidad de desarrolladores. Esta aplicación suele ser utilizada por usuarios preocupados por la privacidad, como por ejemplo, periodistas.
Además de usar el cliente de videoconferencia de Jitsi, también puedes diseñar y usar tu propio cliente multiusuario.
Estar en contacto es más importante que nunca
Las aplicaciones de chat han estado entre nosotros desde hace muchos años, tanto si trabajas en una oficina como si lo haces desde casa.
Slack y Discord han sido las preferidas durante este tiempo, pero ninguna de las dos está libre de polémica. Slack guarda mucha información en sus servidores, como por ejemplo, mensajes antiguos que ya no puedes borrar ni editar. Por lo demás, es una app llena de funcionalidad. Discord tampoco tiene el mejor historial de privacidad, y debería usarse con precaución.
Para chatear (y como red social), algunos miembros de nuestra comunidad nos han sugerido MeWe. MeWe es una especie de Facebook, Dropbox y WhatsApp, todo junto, pero respetando la privacidad y sin rastrear a sus usuarios.
MeWe no comparte ni vende tu información personal con terceros. No hay publicidad, ni manipulación del contenido que ves. Además, su gabinete de asesores cuenta con miembros como Sir Tim Berners-Lee.
Signal es otro proyecto de código abierto, financiado gracias a subvenciones y donaciones. No contiene publicidad, ni marketing de afiliación, ni rastreo de usuarios. Además, los mensajes y llamadas en Signal están cifrados de extremo a extremo, lo cual garantiza una comunicación segura.
Cerramos esta sección con Matrix, el protocolo ligero de estándar abierto para comunicación en tiempo real, y Riot, uno de los clientes más populares basados en el protocolo Matrix.
Apps de colaboración y gestión de archivos
Ahora que trabajas desde fuera de la oficina, puede que tu empresa no cuente con una licencia que permita instalar el MS Office en casa. Y comprar una licencia de uso personal tiene un coste bastante elevado. Hay otras alternativas más centradas en la privacidad, como LibreOffice, el software comunitario basado en OpenOffice, o el mismo OpenOffice. ¡Échales un vistazo!
Respecto a herramientas de colaboración, puede que conozcas Asana o Trello. Pero, una vez más, si te preocupa la privacidad, te recomendamos que pruebes Taiga, un tablero de “post-it” virtual que sirve para tener un seguimiento de las tareas a realizar. Taiga no comparte ni vende la poca información que registra de sus usuarios.
Si lo que necesitas es una herramienta gratuita de código abierto para guardar, organizar y compartir documentación que hayas recopilado sobre un tema, puedes darle una oportunidad a Zotero. Es muy útil para administrar bibliotecas de documentos, PDFs y más. El diseño es sencillo, y funciona como un programa local que guarda los datos en tu ordenador.
Esta organización independiente y sin ánimo de lucro no tiene ningún tipo de interés en tu información personal. Se financian ofreciendo capacidad extra de almacenamiento online a aquellos usuarios que lo necesiten. Para usar algunas de las funciones avanzadas de Zotero tendrás que proporcionar información, como por ejemplo si quieres crear una cuenta para utilizar su servicio de sincronización.
VPNs privadas y el teletrabajo
Las redes y los ordenadores personales que tenemos en casa son más vulnerables a los ataques. Es más que probable que tu ordenador esté desactualizado y desprotegido.
Aún así, estos días vas a tener que utilizarlo para procesar información confidencial de tu empresa. Seguramente habrás recibido instrucciones de cómo proteger esa información, por ejemplo mediante un cifrado de disco, o comprobando que no haya spyware en tu ordenador. Nosotros recomendamos algún tipo de software de cifrado, como el que ofrece Windows de manera predeterminada: BitLocker.
El siguiente paso es hacerse con una VPN. Si tienes suerte, tu organización habrá configurado una VPN de acceso remoto antes de que empezara el periodo de confinamiento.
Ya hemos hablado sobre los dos tipos de VPN que existen. Una redirige todo tu tráfico de internet (del navegador u otro tipo) a un servidor remoto ubicado en el internet público. El segundo tipo está configurado de manera que sólo redirige el tráfico relevante para la red de tu empresa u organización, directamente hacia esa red.
El tipo de software que necesitarás para conectarte a la red de tu lugar de trabajo dependerá del tipo de servicio de VPN que se utilice.
Si lo que necesitas una VPN para tu uso personal, que cifre tu tráfico de internet y te mantenga en el anonimato, deberías considerar OpenVPN. Este protocolo de VPN se ha establecido como el estándar de facto en los espacios de conexión de código abierto.
Algunos miembros de la comunidad Vivaldi también nos recomiendan ProtonVPN. De los creadores de ProtonMail, servicio altamente seguro y privado, esta VPN es un servicio “sin registros”, lo cual quiere decir que no se rastrea ni guarda tu actividad en internet.
